Tenir les registres de l’Église avec rigueur, servir les paroisses chaque jour.

Actes numérotés par paroisse et par année, avec folio et page. La saisie vérifie les conditions du baptême et celles des parrains et marraines (can. 535 § 1, 877).

Le baptême préalable est exigé, une seconde confirmation est refusée et la qualité du ministre est contrôlée (can. 535 § 1, 879-896).

Le registre coutumier des premières communions, relié à l’acte de baptême de chaque enfant.

Les deux parties, la forme canonique, les témoins et le ministre assistant, avec sa délégation s’il y a lieu (can. 1121).

Date du décès, obsèques, lieu de sépulture et ministre. Le fidèle apparaît ensuite comme défunt dans toute la plateforme (can. 1182).

La confirmation et le mariage sont reportés en marge de l’acte de baptême, dans la même opération (can. 535 § 2).

La paroisse du baptême est prévenue automatiquement. Pour une paroisse hors plateforme, une lettre A4 à en-tête du diocèse est produite et suivie (can. 895, 1122).

Religion des parties, certificats de baptême récents, trois publications des bans et dispenses, suivis étape par étape (can. 1067).

Âge canonique, lien antérieur, disparité de culte, mariage mixte : le secrétariat est alerté, sans blocage de ce qui relève d’une dispense (can. 1083-1086, 1124).

Extraits, copies intégrales et formats internationaux. Chacun porte un QR code que tout destinataire peut vérifier en ligne (can. 535 § 3).

Les actes récents ne sont communiqués qu’aux personnes qui y ont droit. Chaque consultation et chaque certificat délivré laissent une trace.

En fin d’année, la paroisse clôt ses registres. Les actes sont verrouillés et un duplicata authentique est transmis à la curie (can. 535 § 4).

Le parcours des catéchumènes suit le Rituel de l’initiation chrétienne des adultes. Chaque demande de baptême est suivie jusqu’à l’inscription au registre (can. 851, 865).

Chaque acte reçoit une empreinte numérique et se verrouille après inscription. Une modification ultérieure serait aussitôt détectée.

Les chiffres de l’année par paroisse et pour le diocèse, comparés à l’année précédente et exportables pour l’Annuarium.

Une fiche par fidèle, avec son statut, sa famille et les grandes étapes de sa vie, et une carte de membre en PDF.

Pointage des présences, une personne ou un groupe à la fois, et transferts entre paroisses accompagnés d’une lettre.

Programmation des messes avec leur déroulé, retour après la célébration et bibliothèque des homélies.

Choristes par pupitre, répertoire, répétitions et feuilles de chants préparées pour chaque moment de la messe.

Chaque don est enregistré avec son reçu. Le donateur reçoit un relevé annuel.

Dépenses validées par étapes, budgets par exercice et plan comptable OHADA, en francs congolais comme en devises.

Visites, cas sociaux et intentions confiées au prêtre, ainsi que le suivi des fraternités et des groupes de quartier.

Enfants et jeunes répartis en classes, pointage à l’arrivée et au départ, journal des incidents.

Équipes salariées et bénévoles, services rendus et plannings.

Bâtiments, salles, équipements et véhicules. Messages par SMS, courriel ou WhatsApp, envoyés après approbation.

L’organisation pratique des baptêmes, mariages et funérailles. L’acte lui-même reste inscrit au registre sacramentel.

Tableaux de bord, rapports de finances et de présence, et un espace en ligne où le fidèle retrouve son profil, ses dons et les événements.

Les grandes prières de l’Église, en plusieurs langues, chacune avec sa source et le visa du clergé.

Les prières se lisent sans compte ni connexion, pour qui veut prier ou découvrir la foi.

Les quatre séries de mystères, présentées une à une, et un chapelet guidé grain après grain.

Pâques, fêtes mobiles, temps et couleurs liturgiques calculés pour chaque jour, avec le saint du jour.

La communauté dépose ses intentions, au besoin sans donner son nom. Elles sont relues avant d’être publiées.

Des groupes de partage de la foi, animés et modérés par le clergé.

Le fidèle demande à être accompagné et le clergé désigne un accompagnateur. Le journal des rencontres n’est lu que par celui-ci.

Intentions, groupes et accompagnement réunis au même endroit. Chacun n’y voit que ce qui le concerne.

L’identité d’un fidèle est saisie une fois et partagée par les trois modules.

L’administration et l’accompagnement lisent le statut sacramentel. Ils ne le modifient jamais (can. 535).

La CENCO, les six provinces ecclésiastiques et les quarante-sept diocèses sont déjà enregistrés, avec leurs doyennés, leurs paroisses et l’annuaire du clergé.

Le registre et le compagnon spirituel parlent sept langues, dont le swahili et le latin. L’administration paroissiale est en français et en anglais.

Chaque diocèse ne voit que ses propres données et règle ses paramètres, dont sa langue.

Les droits sont accordés selon la fonction. Le journal d’audit est conservé aussi longtemps que le diocèse le décide.